Die rechtssichere elektronische Übertragung von Dokumenten und Datensätzen wurde 2007 eingeführt und beschränkte sich zunächst auf das Handelsregister. Im Laufe der letzten 5 Jahre sind weitere Bereiche wie Genossenschaftsregister, Vereinsregister, Grundbuchämter sowie Vorsorge- und Testamentsregister dazugekommen. Neben der sicheren Übermittlung durch XNotar ist ein Datentransfer via Registerbox geschaffen worden. Seit Oktober 2016 können alle Rechtsanwälte über das sichere beA kommunizieren und Daten austauschen.
EINRICHTUNG & INSTALLATION
Ich helfe bei der Erstinstallation und Einrichtung der Fachsoftware XNotar, EGVP Client und der Inbetriebnahme des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches (beA). Zusammen mit Ihrem IT Dienstleister optimiere ich die Softwareumgebung damit Sie reibungslos arbeiten können. Sie bekommen neue Hardware? In Zusammenarbeit mit Ihrem Systemhaus migriere ich Ihre ELRV-Daten und stehe beratend zur Seite.
SCHULUNGEN
Ich biete Schulungen für Notarinnen, Notare, Mitarbeiter und Urlaubsvertretungen an. Ob Online, per Fernwartung oder bei Ihnen vor Ort, lassen Sie sich ein Angebot unterbreiten.
Nach der Schulung stehe ich gerne beratend zur Seite. Viele meiner Kunden haben sich für einen günstigen Servicevertrag entschieden, bei dem Sie so oft Hilfe in Anspruch nehmen könne, wie Sie wollen.
FERNWARTUNG
Mit der Fernwartungssoftware TeamViewer kann ich Ihren Bildschirminhalt zu mir übertragen, so dass ich Ihnen helfen kann, als wäre ich vor Ort bei Ihnen im Büro. Durch die Verwendung von zertifizierter Fernwartungssoftware ist ein Höchstmaß an Datensicherheit gegeben. Die TeamViewer GmbH betreibt als einer der wenigen Anbieter am Markt ein zertifiziertes Qualitätssystem gemäß ISO 9001. Das Qualitätsmanagement orientiert sich damit an international anerkannten Standards.
Ab dem 03 September 2018 steht jedem Rechtsanwalt das elektronisches Postfach (beA) wieder zur Verfügung.
Ich helfe bei der Inbetriebnahme und Installation, berate in Sachen Kartenleser und helfe bei den ersten Schritten im beA , Unter der Rubrik “Aktuelles” berichte ich über den aktuellen Umsetzungsstand.
BEA, DAS BESONDER ELEKTRONISCHE ANWALTSPOSTFACH
WEBSEITENGESTALLTUNG UND FOTOBEARBEITUNG
Sie denken über eine neue Webseite nach?
Ich erstelle Ihnen eine individuelle Webseite nach Ihren Vorgaben, bearbeite Ihre Digitalfotos und oder erstelle Fotos für Ihren persönlichen Internetauftritt zu erschwinglichen Preisen. Gerne setze ich mich mit Ihnen zusammen und berate Sie umgehend.
Hilfreiche Links
Ich bemühe mich die Links und Downloads tagesaktuell zu halten. Falls es doch passieren sollte, dass ein Link nicht funktioniert oder veraltet ist, so lassen Sie mich es wissen. Ich übernehme keine Haftung für externe Links sowie für die Downloaddateien. Alle Downloads sind für administrative Zwecke gedacht. Ich raten jedem User von einer selbständigen Installation ab. Bitte beachten Sie, dass einige Softwarekomponenten zur Installation administrative Rechte benötigen. Generell sollten Schreib-, Lese- und Änderungsrechte für den ElRv-Daten Ordner sowie dem dazugehörenden Programmordner verteilt sein.
Ab dem 03 September 2018 steht jedem Rechtsanwalt das elektronisches Postfach (beA) wieder zur Verfügung. Nähere Informationen unter Aktuelles…
SCHULUNG
BERATUNG
Seit dem Frühjahr 2007 begleite ich Notarinnen und Notare bei der elektronischen Übermittlung von Handelsregister- anmeldungen.
XNotar
SERVICE
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Nach der Schulung stehe ich gerne beratend zur Seite. Viele meiner Kunden haben sich für einen günstigen Servicevertrag entschieden, bei dem Sie so oft Hilfe in Anspruch nehmen könne, wie Sie wollen.
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Ab dem 03 September 2018 steht jedem Rechtsanwalt das elektronisches Postfach (beA) wieder zur Verfügung.
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Ab dem 03 September 2018 steht jedem Rechtsanwalt das elektronisches Postfach (beA) wieder zur Verfügung.
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Einige Grundbuchämter nehmen ja schon am elektronischen Rechtsverkehr teil und lehnen daher Papierdokumente ab. Da nicht alle Grundbuchämter eines Bundeslandes elektronisch zu erreichen sind, ist die Lage sehr unübersichtlich.
Auf vielfachen Wunsch hin habe ich hier eine Liste der Grundbuchämter zusammengestellt, die im Echtbetrieb über XNotar zu adressieren sind. Mit diesen Grundbuchämtern sollten Sie nur noch in elektronischer Form kommunizieren.
Der elektronische Rechtsverkehr mit seinen geänderten Rechtsgrundlagen ist für alle Verfahrensbeteiligten neu und bedarf einer Umgewöhnung. Noch vor dem 1.1.2018 haben die meisten Gerichte keine elektronischen Nachrichten empfangen müssen, weil die Länder keine entsprechenden Rechtsverordnungen erlassen hatten. Mittlerweile sind die Gerichte nach fast allen Prozessordnungen, z.B. § 130a I ZPO, verpflichtet, elektronische Dokumente entgegenzunehmen.
Und auch hinsichtlich des prozessualen Schriftformerfordernisses hat sich einiges getan. Sollte dieses bislang durch die elektronische Form ersetzt werden, war das Anbringen einer qualifizierten elektronischen Signatur erforderlich. Seit 1.1.2018 genügt es auch, wenn lediglich der Name der verantwortenden Person in dem elektronischen Dokument vermerkt ist (einfache Signatur) und dieses durch den verantwortenden Anwalt selbst auf einem sicheren Übermittlungsweg eingereicht wird (§ 130a III Alt. 2 ZPO). Aber Obacht: Reicht der Postfachinhaber das elektronische Dokument nicht selbst ein, wird das Schriftformerfordernis nicht erfüllt!
Da nun die neuen Regelungen noch nicht in allen Gerichten umfassend geläufig sind, kommt es derzeit immer wieder zu Rückfragen und Missverständnissen – das ist in Übergangsphasen ja nicht ungewöhnlich. Meist wird moniert, das elektronische Dokument sei nicht ordnungsgemäß unterschrieben und daher unwirksam. Um damit einhergehenden Verzögerungen entgegenzuwirken, könnte es eine gute Idee sein, im Rahmen der einfachen Signatur einfach auf die geltende Rechtslage hinzuweisen:
„Maria Musterfrau, Rechtsanwältin
*** Dieses elektronische Dokument trägt keine Unterschrift, weil es einfach signiert auf einem sicheren Übermittlungsweg gemäß § 130a Abs. 3 Alt. 2 ZPO in der seit 1.1.2018 geltenden Fassung durch den Anwalt eingereicht worden ist. Dies ist anhand des vertrauenswürdigen Herkunftsnachweises im Prüfprotokoll feststellbar. ***“
